Der Papierkram, der sich am Monatsende rächt.
Rechnungen, Stundenzettel, Bautagesberichte, Ablage. Bei uns läuft das mit — nicht hinterher, und nicht am Sonntagabend.
Kein Handwerker hat den Betrieb gegründet, um Formulare auszufüllen.
Trotzdem entscheidet genau das über die Liquidität. Eine Rechnung, die zwei Wochen liegen bleibt, ist zwei Wochen später Geld. Ein Stundenzettel, der fehlt, ist eine Leistung, die nie bezahlt wird. Eine Behinderungsanzeige, die keiner geschrieben hat, ist ein Nachtrag, den es nicht gibt.
Das Ganze kostet Sie ein bis zwei Tage im Monat — meistens Ihre eigenen, nach Feierabend.
Was wir übernehmen
Ausgangsrechnungen
Abschlags- und Schlussrechnungen aus Ihrem Aufmaß erstellt, mit allen Pflichtangaben, Umsatzsteuer und § 13b-Hinweis nach Ihren Vorgaben bzw. denen Ihres Steuerberaters. Als PDF und als E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD).
Stundenzettel
Erfassung, Zuordnung zur Baustelle, Auswertung je Mitarbeiter und je Position — die Grundlage sowohl für die Abrechnung als auch für die nächste Kalkulation.
Bautagesberichte
Täglich geführt statt rückwirkend erfunden: Wetter, Mannschaft, Leistung, Behinderungen. Das Dokument, das im Streitfall alles entscheidet.
Ablage und Dokumentation
Eine Ordnerstruktur je Baustelle, in der auch in zwei Jahren noch jemand etwas findet: LV, Pläne, Aufmaße, Nachträge, Rechnungen, Schriftverkehr, Abnahme.
Offene-Posten-Übersicht
Wer schuldet Ihnen was, seit wann, mit welchem Einbehalt. Eine Liste, die Sie vor dem Telefonat mit dem Auftraggeber tatsächlich öffnen.
Belege für den Steuerberater
Sortiert, vollständig, digital — so übergeben, dass Ihr Steuerberater nicht Ihre Zeit in Rechnung stellt, um Belege zu suchen.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt
- Einzelunternehmer und kleine Betriebe, für die eine Bürokraft in Teilzeit noch nicht rechnet.
- Betriebe im Wachstum, bei denen die Chefin oder der Chef abends noch die Rechnungen schreibt.
- Nachunternehmer, die technisch stark sind, aber am Papier scheitern — und deshalb spät oder gekürzt bezahlt werden.
- Betriebe mit Nachholbedarf, bei denen ein halbes Jahr Ablage in Kisten liegt und niemand weiß, wo man anfängt.
Wichtig: Wir erledigen kaufmännische Abläufe rund um Ihre Bauprojekte. Buchführung, Jahresabschluss, Lohnabrechnung und Steuererklärungen sind Steuerberatern vorbehalten und gehören nicht zu unseren Leistungen — wir bereiten die Unterlagen so auf, dass Ihr Steuerberater damit schneller fertig wird.
Sagen Sie uns, was liegen bleibt.
Wir schauen uns an, was tatsächlich anfällt, und machen einen Vorschlag mit festem Monatspreis — keine Stunden, die keiner nachrechnen kann.
Constantin Olteanu
Gründer · Bauleiter Trockenbau
- Telefon
- +49 163 000 8966
- info@cl-aufmass.de
- Anschrift
-
Ruschbaden 10
28832 Achim - Erreichbar
- Mo–Fr 7–17 Uhr — auf der Baustelle auch früher.